Factuurportal biedt haar klanten één oplossing waarmee zij alle inkomende facturen volledig automatisch, juist en snel in de boekhouding kunnen verwerken. Ongeacht wat voor soort factuur, welke leverancier of hoe uitgebreid de factuur is. En uiteraard met uitgebreide automatische controles op iedere binnenkomende factuur. Webparking heeft, met onder andere Laravel, de volledige oplossing voor Factuurportal ontwikkeld. Van het cloud server platform tot de logica voor het uitlezen van PDF’s en het valideren van gegevens via diverse microservices.
Correct data uit een PDF halen
Sommige facturen komen per e-mail of via PEPPOL binnen als UBL bestand. Dat zijn voor ons de makkelijkere omdat we direct beschikken over 100% correcte data. Een groot deel is echter helaas nog steeds (readable) PDF. Hier op een betrouwbare manier data uit halen is een vak op zichzelf. Parsing noemen we deze stap.
Wij hebben de afgelopen jaren enorm veel expertise opgebouwd op dit vlak. Door een mix van algoritmes, machine learning modellen en harde logica (reguliere expressies bijvoorbeeld) weten we uit nagenoeg alle PDF documenten de juiste data te halen voor verdere verwerking. Zowel de headers (factuurnummer, datums, afzender, ontvanger entiteit, ordernummer) als op regelniveau. Inclusief de mogelijkheid om op klantniveau specifieke velden te trainen of valideren met eigen logica.
Validatie en verrijking
Nadat alle data genormaliseerd is halen wij deze door een forse set met controles heen. We controleren bijvoorbeeld allerlei fiscale eisen aan facturen en of de (btw) bedragen juist zijn. Daarnaast bieden we de optie om hele klantspecifieke controles uit te voeren zoals of het ordernummer op een factuur juist is en de bijbehorende leverancier deze mag toepassen.
Pas als een factuur aan alle eisen voldoet gaat deze door naar de verrijking. Hierbij wordt extra data toegevoegd. Bijvoorbeeld het crediteurennummer uit de administratie van de opdrachtgever of een extra stukje informatie voor de verwerking in de boekhouding (coderen).
Export altijd in het juiste formaat
Wij zijn enorm flexibel als het gaat om hoe we de factuur aanleveren bij de klant. Zowel qua methodiek als qua format. Wij werken samen met diverse grotere software leveranciers in de markt en weten hoe zij de facturen het liefst ontvangen. Van een actuele UBL versie via PEPPOL tot een wat ouder format via een eigen SFTP omgeving. Het kan allemaal. Wij genereren nagenoeg alle gangbare formaten UBL.
Meer weten: www.factuur-portal.nl
Gebruikte technologieën
- PHP
- Laravel
- AWS
- Python
- Docker
- Vue.js
- PostgreSQL
- PEPPOL
- Machine learning
